Cùng dự có Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường Trần Hồng Hà, lãnh đạo một số bộ, ngành liên quan và 13 tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, 5 tỉnh Đông Nam Bộ và TP.HCM. Tập đoàn Điện lực Việt Nam có ông Ngô Sơn Hải – Phó Tổng giám đốc, Trưởng ban chỉ huy PCTT&TKCN EVN tham dự Hội nghị.
Theo báo cáo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai, hiện nay, bão số 16 đang ảnh hưởng trực tiếp đến quần đảo Trường Sa, đến chiều ngày 25/12, bão sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến Côn Đảo; tối và đêm ngày 25/12, bão ảnh hưởng trực tiếp đến vùng ven biển từ Bà Rịa - Vũng Tàu đến Cà Mau với gió mạnh cấp 11, giật cấp 14; sau đó tiếp tục gây nguy hiểm cho vùng biển Cà Mau - Kiên Giang và các địa phương trong đất liền với gió cấp 8, giật cấp 11.
Đây là cơn bão mạnh, trái quy luật (đổ bộ vào cuối năm), tốc độ di chuyển rất nhanh, khả năng bão đổ bộ vào vùng rất ít xảy ra bão, cơ sở hạ tầng và kinh nghiệm ứng phó với bão còn rất hạn chế, tàu thuyền hoạt động trên sông, trên biển nhiều, nhất là tàu thuyền ven bờ và trên sông. Hơn nữa, dân cư vùng cửa sông, ven biển khu vực này đông đúc, ít có kinh nghiệm ứng phó với bão, thậm chí một số nơi có tư tưởng chủ quan; hoạt động kinh tế khá lớn, đặc biệt là nuôi trồng thủy sản, du lịch.
Theo Thường trực Ban chỉ huy PCTT&TKCN EVN, tính đến chiều ngày 24/12, tất cả các nhà máy nhiệt điện của EVN trong khu vực bị ảnh hưởng bởi bão số 16 như Trung tâm Điện lực Duyên Hải, Vĩnh Tân, Phú Mỹ, Bà Rịa, Thủ Đức, Cần Thơ đều đã chuẩn bị sẵn sàng các phương án ứng phó, chuẩn bị sẵn nhiên liệu phục vụ phát điện đồng thời chuẩn bị các nguồn điện dự phòng sẵn sàng hoạt động ở mức cao nhất.
Ngoài ra, EVN cũng tính toán đến phương án trong trường hợp thời tiết cực đoan nhất phải cắt toàn bộ lưu lượng khí Nam Côn Sơn và Cửu Long cung cấp cho các nhà máy nhiệt điện khí EVN đã yêu cầu các nhà máy điện đang sử dụng khí chuẩn bị sẵn sàng các tổ máy khả dụng chạy dầu DO và lượng dầu DO phục vụ cho việc chuyển đổi nhiên liệu và vận hành an toàn khi chạy DO nhằm đảm bảo công suất khả dụng cho hệ thống điện và sự vận hành an toàn ổn định của hệ thống điện miền Nam. EVN cũng yêu cầu Trung tâm điều độ Hệ thống điện Quốc gia và Điều độ hệ thống điện miền Nam giám sát chặt chẽ trào lưu công suất trên các đường dây 220 kvV110 kV, đặc biệt các đường dây nằm trong khu vực ảnh hưởng của bão để có phương án thay đổi kết dây, giảm tối đa công suất truyển tải giảm thiểu hậu quả khi sự cố xảy ra.
Ngày 24/12, Tổng công ty Điện lực miền Nam đã cử 02 đoàn Công tác do Phó tổng Giám đốc Kỹ thuật và Thường trực BCH Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn của Tổng công ty làm trưởng đoàn, đi kiểm tra công tác chuẩn bị ứng phó của các đơn vị trực thuộc (một đoàn đi kiểm tra khu vực Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh; một đoàn đi Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau).
Sáng sớm ngày mai 25/12, Phó Tổng giám đốc EVN Ngô Sơn Hải cùng lãnh đạo một số Ban chuyên môn của EVN sẽ vào khu vực tâm bão để chỉ đạo công tác ứng phó và khắc phục sau bão.